Privacy Policy

Versie: maart 2026

CodeKick hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

CodeKick
Bruggestraat 137
8820 Torhout
België
BE0637720263
info@codekick.be
https://codekick.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voornaam en naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• bedrijfsnaam
• postcode
• inhoud van uw bericht of aanvraag
• IP-adres
• browsertype en browserversie
• technische gegevens over uw gebruik van de website
• cookievoorkeuren
• andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) Contact en communicatie

Wanneer u ons contacteert via het contactformulier, e-mail, telefoon of op een andere manier, verwerken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u op te nemen en desgevallend een offerte of voorstel op te maken.

b) Offertes, klantenbeheer en dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens voor het opstellen van offertes, het uitvoeren van opdrachten, klantenadministratie, facturatie, opvolging en ondersteuning.

c) Websitebeveiliging en technisch beheer

Wij verwerken bepaalde technische gegevens om de veiligheid, werking en stabiliteit van onze website te waarborgen.

d) Analyse en verbetering van de website

Indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, verwerken wij analytische gegevens via Google Analytics 4 om het gebruik van onze website te meten en de inhoud, structuur en prestaties van de website te verbeteren.

e) Marketing en remarketing

Indien u hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen wij marketingpixels of gelijkaardige trackingtechnologieën gebruiken om de effectiviteit van campagnes te meten en relevante communicatie of advertenties te ondersteunen.

4. Op welke rechtsgronden verwerken wij uw gegevens?

Afhankelijk van de context steunen wij ons op één of meer van de volgende rechtsgronden:

• uw toestemming
• de noodzaak om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst
• de uitvoering van een overeenkomst
• het voldoen aan een wettelijke verplichting
• ons gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen van onze website, het beheren van klantrelaties en het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover uw belangen of grondrechten niet zwaarder doorwegen

Voor analytische cookies, marketingpixels en andere niet-noodzakelijke trackingtechnologieën vragen wij voorafgaandelijk uw toestemming via onze cookiebanner.

5. Cookiebeheer en toestemming

Voor het beheer van cookievoorkeuren maakt CodeKick gebruik van Cookiebot by Usercentrics.

De toestemming voor analytische en marketingcookies wordt beheerd via een cookiebanner conform de geldende cookievereisten. Niet-noodzakelijke cookies en trackingtechnologieën worden slechts geplaatst of geactiveerd nadat u daarvoor toestemming hebt gegeven.

U kan uw toestemming op elk moment intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

6. Aan wie kunnen wij uw gegevens doorgeven?

Uw persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doeleinden, zoals:

• hostingproviders
• IT- en websiteleveranciers
• e-mail- en communicatieproviders
• analytische tools
• marketing- en advertentieplatformen, voor zover u daarvoor toestemming hebt gegeven
• boekhouders, accountants of administratieve dienstverleners
• overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

7. Verwerking binnen de Europese Unie

CodeKick maakt voor hosting, e-mail en CRM uitsluitend gebruik van dienstverleners binnen de Europese Unie.

Voor zover bepaalde tools of technologieën persoonsgegevens verwerken, streeft CodeKick ernaar deze verwerking binnen de Europese Unie te laten plaatsvinden of te laten afdekken met passende waarborgen conform de toepasselijke regelgeving.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

In het bijzonder:

• contactaanvragen: maximaal 1 jaar na de laatste relevante communicatie, tenzij hieruit een klantrelatie voortvloeit
• offerte- en klantgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst en de administratieve opvolging
• facturatiegegevens: zolang als wettelijk vereist
• analytische en marketinggerelateerde gegevens: volgens de toepasselijke cookie-instellingen en enkel voor zover toegelaten

9. Welke rechten hebt u?

U hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren
• uw persoonsgegevens te laten wissen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop berust
• in bepaalde gevallen gegevensoverdraagbaarheid te vragen
• klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

U kan uw rechten uitoefenen via: info@codekick.be

10. Klacht indienen

U hebt het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.